SIG Extensão atinge 50% de avanço nos testes de implantação

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O projeto de implantação do módulo de Extensão do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) alcançou um marco importante: 50% do fluxo de submissão de ações de extensão já foi testado, validado e corrigido pela equipe responsável. Os testes de campo, iniciados em março de 2025 nos campi Linhares e Vitória, permitiram a realização de simulações completas, que vão desde o cadastro até a certificação das ações.

O SIGAA é um sistema desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e cedido ao Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) mediante contrato. Desde novembro de 2023, a Pró-reitoria de Extensão (Proex) vem liderando o processo de adaptação do módulo de Extensão, com o objetivo de substituir o atual modelo de formalização das ações de extensão e integrá-lo à base de dados de servidores e estudantes.

Além da melhoria na organização dos processos, o novo módulo centraliza, em uma única plataforma, as etapas de submissão, avaliação, acompanhamento, emissão de relatórios e certificação de programas, projetos, cursos, eventos e serviços de extensão.

Um dos principais desafios da implantação tem sido adaptar a lógica e nomenclatura do sistema às regras institucionais do Ifes, considerando as diferenças entre o modelo da UFRN e a realidade local. Para isso, foi necessária a criação de três ambientes operacionais distintos: desenvolvimento, treinamento e produção, em parceria com a Diretoria de Tecnologia da Informação do Ifes.

Outro ponto crítico do processo é a migração dos dados acadêmicos dos estudantes, fundamentais para a composição das equipes executoras e público-alvo das ações. Enquanto os dados de servidores já estão disponíveis, os dados dos alunos estão em fase de integração com base nas informações do sistema QAcadêmico.

Como o SIGAA é um sistema integrado, seu pleno funcionamento depende da consolidação dos dados também nos módulos de graduação, pós-graduação e ensino técnico. Mesmo com essas limitações, o avanço atual demonstra que o projeto segue firme e comprometido em construir uma solução mais eficiente para a gestão da extensão no Ifes.