Assessoria de Apoio às Empresas Juniores

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Seja bem-vindo à Assessoria de Apoio às Empresas Juniores do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes). Nossa missão é apoiar e promover o desenvolvimento das Empresas Juniores ligadas ao nosso Instituto, oferecendo suporte operacional e estratégico que fomente o crescimento e o sucesso dessas organizações.

Como parte do Ifes, nossa assessoria tem o compromisso de garantir que as Empresas Juniores tenham acesso aos recursos e às orientações necessárias para crescer e se destacar no cenário capixaba e nacional, através de um ambiente fértil para a inovação e o empreendedorismo jovem. Trabalhamos para fortalecer as competências das Empresas Juniores, alinhando nossos serviços às suas necessidades específicas e ao contexto educacional e econômico.

 

Nossos Objetivos:

 

Capacitação e Desenvolvimento: oferecer programas de capacitação e treinamento para os membros das Empresas Juniores do Ifes, abordando áreas como gestão, inovação e práticas empresariais. O objetivo é fortalecer as competências e habilidades necessárias para a gestão eficiente e o sucesso a longo prazo.

 

Apoio à Formalização e Procedimentos Administrativos: auxiliar na formalização das Empresas Juniores, orientando sobre requisitos legais e administrativos. Fornecer suporte na elaboração de documentos e na adequação às normas e regulamentos vigentes.

 

Fortalecimento do Ecossistema: promover a troca de experiências e a criação de sinergias entre as empresas juniores, através do compartilhamento de serviços e recursos, visando o desenvolvimento de habilidades, a inovação e o fortalecimento do ecossistema de empreendedorismo estudantil.

 

Promoção de Conexões e Parcerias: facilitar a formação de parcerias estratégicas e conexões com outras entidades, incluindo empresas, instituições acadêmicas e órgãos governamentais. Nossa meta é criar oportunidades de colaboração e intercâmbio que favoreçam o crescimento e a inovação.

 

Monitoramento e Avaliação de Desempenho: realizar o monitoramento contínuo e avaliações periódicas do desempenho das Empresas Juniores do Ifes. Oferecer feedback construtivo e recomendações para aprimorar práticas e alcançar metas estabelecidas.

 

Estamos entusiasmados com a oportunidade de apoiar sua Empresa Júnior no caminho para o sucesso. Para mais informações sobre nossa assessoria e como podemos ajudar, convidamos você a navegar e explorar nosso site. Caso tenha alguma dúvida, nossa equipe está à disposição para oferecer assistência.

 

Telefone: (27) 3357-7541

E-mail: empresasjuniores@ifes.edu.br

Localização: Pró-Reitoria de Extensão - Cidade da Inovação, Jardim da Penha, Vitória - ES

Servidor(a) Responsável: Alex Golffetto da Veiga

Bolsista: Jhonny Ribeiro Barbosa Fernandes

 

O que é uma Empresa Júnior?

As empresas juniores são uma associação civil sem fins lucrativos e apartidária, constituídas e geridas exclusivamente pela união de alunos matriculados em cursos de graduação em instituições de ensino superior, com o intuito de realizar projetos e serviços que contribuam para o desenvolvimento do país e de formar profissionais capacitados e comprometidos com esse objetivo. Toda empresa júnior deverá estar vinculada a, pelo menos, uma instituição de ensino superior e a, pelo menos, um curso de graduação, determinados em seu estatuto. 

Com o objetivo de fomentar o empreendedorismo, estreitar a conexão entre os alunos de graduação e o mercado de trabalho, e complementar o ensino teórico com sua aplicação prática, as unidades de ensino, pesquisa e extensão do Ifes têm promovido o desenvolvimento de um significativo conjunto de empresas juniores, apoiando e criando um clima propício à realização de suas atividades.

 

Como funciona uma Empresa Júnior?

A empresa júnior tem autonomia para tomar suas decisões e responder pelos seus atos, sem sofrer intervenção externa na sua gestão, sendo imprescindível a presença de um professor orientador no acompanhamento da produção intelectual, dos serviços prestados e dos projetos desenvolvidos. Além disso, tem também liberdade para deliberar, a cada caso, se irá cobrar pelos serviços prestados  e projetos desenvolvidos ou desenvolver sem ônus para o demandante. No entanto, a receita oriunda destas cobranças deve ser reinvestida na própria empresa júnior e não pode ser distribuída entre seus membros. Ou seja, a empresa júnior não pode remunerar os membros, apenas ressarcir os mesmos na forma de reembolsos de gastos previamente aprovados e implica que toda movimentação financeira deva ser justificada. Por exemplo, os custos de algum tipo de incentivo à participação de eventos do Movimento Empresa Júnior pode ser custeados pela empresa júnior como uma forma de investimento no membro.

O objetivo primordial das empresas juniores é promover o desenvolvimento pessoal e profissional de seus membros através da experiência empresarial na prática. Estas entidades realizam projetos e prestam serviços na área correspondente ao(s) curso(s) de graduação ao(s) qual(is) estão vinculadas, visando o aprimoramento das habilidades dos alunos. O desenvolvimento individual dos membros é incentivado pela oferta de serviços de alta qualidade a custos reduzidos para o mercado, promovendo, assim, o crescimento pessoal e profissional dos envolvidos.

Além de alcançar este propósito interno, as empresas juniores desempenham um papel fundamental na promoção do empreendedorismo na sua região. O movimento das empresas juniores, em uma escala mais ampla, contribui significativamente para o desenvolvimento empresarial e econômico do país. Assim, enquanto as empresas juniores fomentam o progresso dos seus membros e a qualidade dos serviços oferecidos localmente, elas também impactam positivamente a economia nacional ao estimular a inovação e o empreendedorismo.

 

Quais os benefícios de uma Empresa Júnior?

A Confederação Brasileira de Empresas Juniores (Brasil Júnior), lista os principais benefícios proporcionados por uma Empresa Júnior, são eles:

a. Propiciar o desenvolvimento técnico e interpessoal dos alunos, tais como capacidade de gerenciamento, oratória, liderança, empreendedorismo, proatividade, entre outros;

b. Possibilidade de colocar o conteúdo teórico em prática;

c. Ser o elo entre a sociedade e a academia, complementando a missão do Instituto, que é de desenvolver benefícios para o ambiente na qual ele está inserido;

d. Aumentar a visibilidade e conexões do Ifes com o mercado pelas diferentes ações que desenvolve;

e. Prática de responsabilidade social corporativa, através do voluntariado;

f. Oferecer projetos a custos inferiores com qualidade, possibilitando um desenvolvimento local dos pequenos e micro empresários graças à consultoria acessível; e

g. Melhor avaliação do Instituto pelo Ministério da Educação, que leva em conta ações de extensão como empresas juniores.

 

Qual a legislação aplicável à Empresa Júnior? 

A leitura detalhada e minuciosa da legislação vigente é fundamental para garantir a conformidade e evitar problemas legais, especialmente ao criar e administrar uma empresa júnior. Conhecer profundamente as normas e regulamentos é tão importante quanto a gestão eficiente da empresa, pois assegura que todas as operações estejam em conformidade com as exigências legais e administrativas.

Lei Federal que disciplina a criação e a organização das associações denominadas empresas juniores.

Lei nº 13.267, de 6 de abril de 2016.

Regulamentação que estabelece as normas para criação e credenciamento de empresas juniores pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo – Ifes.

Resolução do Conselho Superior nº 58/2019, de 13 de dezembro de 2019.

Após entender o que é uma empresa júnior, como ela funciona, os benefícios que oferece e a legislação aplicável, você está preparado para dar os próximos passos na criação da sua própria empresa. Acesse a aba "procedimentos" para encontrar o passo a passo e os documentos de referência necessários para iniciar o processo de criação e credenciamento da empresa júnior junto ao Ifes.

 

 

Agora que você já sabe o que é uma Empresa Júnior (EJ) e quer criar uma no seu curso, o próximo passo é reunir colegas interessados em formar a equipe. Para isso, é importante que os estudantes envolvidos divulguem amplamente a proposta dentro de sua Unidade Acadêmica, de modo a incentivar a participação de seus colegas e garantir um envolvimento coletivo na iniciativa. 

Para a formalização institucional de uma EJ, os estudantes interessados, com o suporte de um(a) orientador(a), deverão elaborar um Projeto de Criação, composto pelas seguintes etapas e documentos:

 

Etapa 1 - Projeto de Criação da Empresa Júnior

1. Leitura da legislação vigente sobre EJs;

2. Mobilização dos estudantes de graduação do campus;

3. Escolha e nomeação do professor(a) orientador(a);

4. Manifestação inicial de intenção para criação de EJ;

5. Relação de nomes, números de matrícula, curso de graduação e campus dos estudantes proponentes - número mínimo de 5 (cinco) proponentes;

6. Definição das áreas de atuação e natureza das atividades que serão realizadas pela EJ;

7. Declaração de apoio de, pelo menos, um servidor do Ifes, lotado no mesmo campus dos estudantes proponentes, cuja qualificação seja compatível com as atividades da EJ e abranja todas as áreas mencionadas no ponto 5;

8. Redação do estatuto social da EJ;

9. Redação do regimento interno da EJ;

10. Especificação completa e detalhada das formas de apoio que o Ifes poderá oferecer;

11. Realização de assembleia geral para deliberar os seguintes assuntos:

a. Fundação da EJ;

b. Eleição e posse da diretoria executiva;

c. Eleição e posse do conselho fiscal;

d. Aprovação do estatuto social; e

e. Aprovação do regimento interno.

12. Assinatura da ata da assembleia geral pela diretoria executiva, com a lista de presença anexada e assinada por todos os participantes;

13. Elaboração e assinatura do termo de voluntariado, sem qualquer remuneração, dos membros efetivos da EJ;

14. Requerimento de avaliação de projeto assinado pelos proponentes listados no ponto 4; e

15. Envio da documentação para o colegiado curso.

 

Etapa 2 - Aprovação da criação da Empresa Júnior pelo campus

1. Análise da documentação pelo(s) colegiado(s) do curso(s);

2. Emissão de parecer pelo(s) colegiado(s) de curso(s), mediante ata de reunião;

3. Abertura de processo administrativo com toda documentação pelo coordenador do curso;

4. Envio do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

5. Análise da criação da EJ pelo Conselho de Gestão do campus, mediante ata de reunião;

6. Avaliação de viabilidade de criação da EJ pelo Diretor-Geral; e

7. Devolução do processo administrativo ao coordenador do curso para dar ciência aos proponentes da EJ.

 

Etapa 3 - Credenciamento de Empresa Júnior junto ao Ifes

1. Observância do número mínimo de membros efetivos para credenciamento: 9 (nove) estudantes;

2. Requerimento de credenciamento encaminhado pelo presidente da EJ ao coordenador do curso, acompanhado dos seguintes documentos:

a. Registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da Receita Federal do Brasil (CNPJ);

b. Estatuto social registrado em cartório;

c. Regimento interno;

d. Ata de reunião da assembleia geral da EJ, devidamente assinada e registrada em cartório, que identifique a versão do regimento interno por número de série ou data de início de vigência e que mencione a sua plena aprovação pela Assembleia Geral;

e. Ata de eleição e posse da gestão em exercício, registrada em cartório;

f. Os itens D e E poderão ser atendidos em uma única ata, registrada em cartório; e 

g. Termos de cessão de laboratórios e espaços físicos.

3. Conferência dos documentos pelo(s) coordenador(es) de curso(s);

4. Parecer de credenciamento emitido pelo(s) coordenador(es) de curso(s);

5. Encaminhamento do processo administrativo para o gestor de extensão do campus;

6. Elaboração da minuta de acordo de cooperação técnica entre o Ifes e a EJ pelo gestor de extensão do campus;

7. Encaminhamento do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

8. Exame jurídico da minuta de acordo de cooperação técnica pela Procuradoria Federal;

9. Encaminhamento do processo administrativo à Pró-Reitoria de Extensão;

10. Emissão de parecer decisório de credenciamento pela Pró-Reitoria de Extensão;

11. Encaminhamento do processo administrativo ao Gabinete do Reitor;

12. Emissão de portaria de credenciamento da EJ pelo Ifes;

13. Encaminhamento do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

14. Assinatura do acordo de cooperação técnica entre o Ifes e a EJ; e

15. Arquivamento do processo administrativo.

 

Modelos de documentos para criação e credenciamento da Empresa Júnior

Modelo 1 - Estatuto Social

Modelo 2 - Regimento Interno

Modelo 3 - Ata de Reunião

Modelo 4 -

Modelo 5 -

Modelo 6 - inatura da ata da assembleia geral pela diretoria executiva, com a lista de presença anexada e assinada por todos os participantes;13. Elaboração e assinatura do termo de voluntariado, sem qualquer remuneração, dos membros efetivos da empresa júnior; 14. Requerimento de avaliação de projeto assinado pelos proponentes listados no ponto 4; e 15. Envio da documentação para o colegiado curso.

 

 Empresas Juniores do Instituto Federal do Espirito Santo

 Documento de formalização(formato .pdf, tamanho249KB)

 

Portaria N° 2220, de 13 de setembro de 2022

Portaria (formato .pdf, tamanho 62Kb)

 

Termo de parceria SEBRAE e Ifes

Documento de formalização(formato .pdf, tamanho133KB)

 

Termo de parceria Juniores e Ifes

Documento de formalização(formato .pdf, tamanho269KB)