Assessoria de Apoio às Empresas Juniores - Procedimentos

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Agora que você já sabe o que é uma Empresa Júnior (EJ) e quer criar uma no seu curso, o próximo passo é reunir colegas interessados em formar a equipe. Para isso, é importante que os estudantes envolvidos divulguem amplamente a proposta dentro de sua Unidade Acadêmica, de modo a incentivar a participação de seus colegas e garantir um envolvimento coletivo na iniciativa. 

Para a formalização institucional de uma EJ, os estudantes interessados, com o suporte de um(a) orientador(a), deverão elaborar um Projeto de Criação, composto pelas seguintes etapas e documentos:

Etapa 1 - Projeto de Criação da Empresa Júnior

1. Leitura da legislação vigente sobre EJs;

2. Mobilização dos estudantes de graduação do campus;

3. Escolha e nomeação do professor(a) orientador(a);

4. Manifestação inicial de intenção para criação de EJ;

5. Relação de nomes, números de matrícula, curso de graduação e campus dos estudantes proponentes - número mínimo de 5 (cinco) proponentes;

6. Definição das áreas de atuação e natureza das atividades que serão realizadas pela EJ;

7. Declaração de apoio de, pelo menos, um servidor do Ifes, lotado no mesmo campus dos estudantes proponentes, cuja qualificação seja compatível com as atividades da EJ e abranja todas as áreas mencionadas no ponto 5;

8. Redação do estatuto social da EJ;

9. Redação do regimento interno da EJ;

10. Especificação completa e detalhada das formas de apoio que o Ifes poderá oferecer;

11. Realização de assembleia geral para deliberar os seguintes assuntos:

a. Fundação da EJ;

b. Eleição e posse da diretoria executiva;

c. Eleição e posse do conselho fiscal;

d. Aprovação do estatuto social; e

e. Aprovação do regimento interno.

12. Assinatura da ata da assembleia geral pela diretoria executiva, com a lista de presença anexada e assinada por todos os participantes;

13. Elaboração e assinatura do termo de voluntariado, sem qualquer remuneração, dos membros efetivos da EJ;

14. Requerimento de avaliação de projeto assinado pelos proponentes listados no ponto 4; e

15. Envio da documentação para o colegiado curso.

Etapa 2 - Aprovação da criação da Empresa Júnior pelo campus

1. Análise da documentação pelo(s) colegiado(s) do curso(s);

2. Emissão de parecer pelo(s) colegiado(s) de curso(s), mediante ata de reunião;

3. Abertura de processo administrativo com toda documentação pelo coordenador do curso;

4. Envio do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

5. Análise da criação da EJ pelo Conselho de Gestão do campus, mediante ata de reunião;

6. Avaliação de viabilidade de criação da EJ pelo Diretor-Geral; e

7. Devolução do processo administrativo ao coordenador do curso para dar ciência aos proponentes da EJ.

Etapa 3 - Credenciamento de Empresa Júnior junto ao Ifes

1. Observância do número mínimo de membros efetivos para credenciamento: 9 (nove) estudantes;

2. Requerimento de credenciamento encaminhado pelo presidente da EJ ao coordenador do curso, acompanhado dos seguintes documentos:

a. Registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da Receita Federal do Brasil (CNPJ);

b. Estatuto social registrado em cartório;

c. Regimento interno;

d. Ata de reunião da assembleia geral da EJ, devidamente assinada e registrada em cartório, que identifique a versão do regimento interno por número de série ou data de início de vigência e que mencione a sua plena aprovação pela Assembleia Geral;

e. Ata de eleição e posse da gestão em exercício, registrada em cartório;

f. Os itens D e E poderão ser atendidos em uma única ata, registrada em cartório; e 

g. Termos de cessão de laboratórios e espaços físicos.

3. Conferência dos documentos pelo(s) coordenador(es) de curso(s);

4. Parecer de credenciamento emitido pelo(s) coordenador(es) de curso(s);

5. Encaminhamento do processo administrativo para o gestor de extensão do campus;

6. Elaboração da minuta de acordo de cooperação técnica entre o Ifes e a EJ pelo gestor de extensão do campus;

7. Encaminhamento do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

8. Exame jurídico da minuta de acordo de cooperação técnica pela Procuradoria Federal;

9. Encaminhamento do processo administrativo à Pró-Reitoria de Extensão;

10. Emissão de parecer decisório de credenciamento pela Pró-Reitoria de Extensão;

11. Encaminhamento do processo administrativo ao Gabinete do Reitor;

12. Emissão de portaria de credenciamento da EJ pelo Ifes;

13. Encaminhamento do processo administrativo para o Diretor-Geral do campus;

14. Assinatura do acordo de cooperação técnica entre o Ifes e a EJ; e

15. Arquivamento do processo administrativo.

Modelos de documentos para criação e credenciamento da Empresa Júnior

Modelo 1 - Estatuto Social

Modelo 2 - Regimento Interno

Modelo 3 - Ata de Reunião

Modelo 4 -

Modelo 5 -

Modelo 6 - inatura da ata da assembleia geral pela diretoria executiva, com a lista de presença anexada e assinada por todos os participantes;13. Elaboração e assinatura do termo de voluntariado, sem qualquer remuneração, dos membros efetivos da empresa júnior; 14. Requerimento de avaliação de projeto assinado pelos proponentes listados no ponto 4; e 15. Envio da documentação para o colegiado curso.