Coordenadoria Geral de Ações de Extensão
Índice de Artigos
A Coordenadoria Geral de Ações de Extensão, tem por competências:
- assessorar os coordenadores e comitês de programas sistêmicos de Extensão do Ifes, instituídos por resolução própria ou portaria do Reitor;
- modelar e implementar fluxos processos de gestão operacional sistêmica das ações de Extensão do Ifes;
- gerenciar dados e estabelecer indicadores e índices relativos às ações de Extensão do Ifes;
- organizar processos de avaliação de propostas, cadastramento, acompanhamento da execução, avaliação de resultados e de prestação de contas das ações de Extensão do Ifes;
- gerir a concessão de recursos provenientes do orçamento do Ifes para fomento a ações de Extensão institucionais;
- elaborar relatórios gerenciais sobre as ações de Extensão do Ifes;
- coordenar, orientar e supervisionar as atividades inerentes ao registro de certificados que são realizadas por meio do Sistema de Registro e Emissão de Certificados no âmbito do Ifes;
- coordenar, orientar e supervisionar as atividades relativas ao Suporte do Sistema de Registro e Emissão de Certificados que compreende as seguintes atividades:
prestar atendimento aos campi, através de chamados no que diz respeito ao uso do Sistema de Registro e Emissão de Certificados;
fornecer mecanismo eletrônico de acesso público para validar a autenticidade dos certificados registrados e emitidos por meio do sistema;
emitir, quando solicitado, relatório estatístico da evolução de certificados registrados no sistema.
definir, em conjunto com a Assessoria de Comunicação Social, a padronização do modelo de certificado institucional.
CADASTRAMENTO DE AÇÕES DE EXTENSÃO:
Nessa página constam presentes os modelos de documentos para institucionalização de ações de extensão e a definição de cada tipo de ação conforme ON 01/2020, a seguir:
Programa
“Entende-se como programa de extensão o conjunto articulado de ações e atividades de ensino, pesquisa e extensão, de caráter multidisciplinar. Tem caráter contínuo, orgânico-institucional, integração no território ou em grupos populacionais, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e longo prazo por estudantes orientados por um ou mais servidores da instituição.
Dentre os programas de extensão do Ifes, destacam-se os programas de extensão em rede, constituídos no âmbito da Pró-reitoria de Extensão, que devem admitir a adesão de qualquer unidade do Ifes por meio ações locais vinculadas ao programa em rede.”
Documentos para institucionalização de Programa
Projeto
"Entende-se como projeto de extensão o conjunto de ações processuais contínuas, de caráter educativo, social, cultural ou tecnológico, com objetivo específico e prazo determinado, desenvolvido de forma sistematizada e com período de vigência igual ou superior a 3 (três) meses ou igual ou inferior a 36 meses."
Documentos para institucionalização de Projeto
Formulário de Cadastro - Projeto (atualizado em 23/04/2020)
Curso
"É um conjunto articulado de ações pedagógicas, de caráter teórico ou prático, presencial, semipresencial ou a distância, planejadas e organizadas de modo sistemático, com carga horária mínima de 8 (oito) horas e processo de avaliação.
Para que um curso do Ifes seja reconhecido como curso de extensão, deverá ser concebido por servidores do Ifes em função de demandas resultantes do relacionamento da comunidade interna do Ifes, especialmente dos proponentes,"
Documentos para institucionalização de Curso
Formulário de Relatório de Execução - Curso (atualizado em 26/09/2018)
Formulário de Avaliação de Relatório de Execução (atualizado em 08/10/2018)
Modelo de controle de frequência (publicado em 17/09/2019)
Documentos para reoferta de Curso
Evento
"São ações que implicam na apresentação e exibição pública e livre, ou, também, com clientela específica do conhecimento ou produto desenvolvido, conservado ou reconhecido pelo Ifes, devendo estar classificados nos seguintes grupos: Congresso; Fórum; Seminário; Semana; Exposição; Mostra; Oficina; Espetáculo; Evento esportivo; Festival; ou outros tipos de evento.
Atividades como palestras, oficinas e minicursos de curta duração, em vez de serem cadastradas individualmente como eventos de extensão, poderão ser propostas, cadastradas e certificadas como atividades compreendidas em ações de Extensão dos seguintes tipos: Programa; Projeto; Curso ou Evento"
Documentos para institucionalização de Evento
“ É uma atividade de transferência ou aplicação do conhecimento gerado no Ifes a grupos sociais e organizações externas ao Ifes, incluindo-se nesse conceito assessorias e consultorias, pesquisas encomendadas, elaboração de projetos e outras atividades demandadas por terceiros”
Documentos para institucionalização de Prestação de Serviço
Documentos para Integrante de equipe bolsista
Termo de Compromisso de Estudante Bolsista (formato .doc, tamanho 167Kb)
Relatório de Bolsista de Extensão (formato .odt, tamanho 186 Kb)
Documentos para Integrante de equipe voluntário
Guias práticos para cadastramento e certificação
Guia prático para cadastramento de ações de extensão
Infográfico de cadastramento de ações de extensão
Modelagem de processo de cadastramento de ações de extensão
Guia prático de cadastramento de cursos de extensão
Guia prático de certificação de ação de extensão e emissão de certificado no SRC
Ações de Extensão Cadastradas de 2020
Dados ações de extensão do Ifes - 2020 (formato .ods, tamanho 50 Kb).
Dados dos bolsista de extensão da Proex/Ifes - 2020 (formato .ods, tamanho 34 Kb).
Ações de Extensão Cadastradas de 2019
Indicadores de extensão do Ifes - 2019 (formato .xlsx, tamanho 74 Kb).
Ações de Extensão Cadastradas de 2015
Ações de Extensão Cadastradas de 2014
Contatos
Célio Proliciano Maioli
Coordenador Geral de Ações de Extensão
cpmaioli@ifes.edu.br
27 3357-7500 ramal 3023
Gisely Raulino Vieira
Auxiliar em Administração
gisely.vieira@ifes.edu.br
27 3357-7500 ramal 3023
Jackson do Prado Rafalski
Técnico em Tecnologia da Informação
jrafalski@ifes.edu.br
27 3357 7540 ramal 3023
Matheus Butter Dias
Estagiário
matheus.butter@ifes.edu.br
27 3357 7540 ramal 3023
Bárbara Nascimento Bittencourt
Bolsista de Extensão
barbara.bittencourt@ifes.edu.br
27 3357 7540 ramal 3023
Indicadores
A Proex deu início a discussão e na construção de indicadores para avaliação da extensão no Ifes. O processo de construção de indicadores de desempenho não possui um procedimento único ou uma metodologia padrão. O trabalho envolve decisões aos níveis estratégico e tático, a formação de uma equipe responsável, a ativa participação das partes afetadas por eventuais medidas e mudanças a serem implementadas. Considerando o objetivo de estabelecer um conjunto amplo de indicadores de extensão, a Proex buscou trabalhar inicialmente com 14 indicadores, a saber:
- Recursos do orçamento público voltado para ações de extensão
- Recursos da extensão captados via edital público externo
- Articulação extensão – ensino
- Articulação extensão – pesquisa
- Proporção de estudantes de graduação envolvidos em extensão
- Participação de docentes nas ações de extensão
- Participação de técnicos administrativos nas ações de extensão
- Parcerias interinstitucionais
- Envolvimento de profissionais externos na extensão
- Público alcançado por programas e projetos
- Público alcançado por cursos e eventos
- Público alcançado com a geração dos produtos
- Público alcançado pelos serviços prestados
- Municípios atendidos por ações extensionistas
Confira a planilha de acompanhamento dos indicadores.
Relatório de Gestão
Como emitir certificados via SRC
Este tutorial você encontrará um tutorial completo seguindo todos os passos para emitir um certificado via SRC
Como baixar os certificados
Esta é uma nova funcionalidade implementada recentemente, nela você pode baixar os certificados das ações já certificadas
Como cadastrar multiplas pessoas no SRC
Utilizando o modo de importar CSV você pode cadastra uma grande massa de alunos sem muito esforço.
Como configurar um arquivo CSV
Esta é uma planilha que você pode usar de exemplo para montar seu arquivo .CSV
Exemplo de planilhas para transformar em CSV
Como alterar o nome de uma atividade cadastrada errado no SRC
Baixe a planilha a baixo e preencha com os dados solicitado
Em seguida entre em : https://ti.suporte.ifes.edu.br/ e abra um chamado na categoria suporte ao sistema, não esqueça de pôr no título endereçando o chamado para o SRC
Cadastro de atividade
Segeu em anexo uma planilha para ser preenchida para solicitar o cadstramento de novas atividades no SRC
Redes Sociais